Le rapport de synthèse  

Il est rédigé par le Secrétaire du CEE à partir des textes de chacun des membres de ce comité. Il est validé par le Président du CEE.

Le canevas du rapport de synthèse  :

1-Justification de l'évaluation :

2-Analyse globale qualitative du rapport d'évaluation interne : points forts ; points faibles.

3- Rapport externe sur les étapes de la planification en suivant le même plan pour chacune : C'est à dire a/ les données du rapport interne; b/ l' analyse de ce qui a été réellement observé ; c/ les recommandations .

3-1 Besoins de formation a/, b/, c/

3-2 Objectifs de formation a/, b/, c/

3-3 Méthodes et moyens a/, b/, c/

3-4 Le système d' évaluation de la manifestation de FMC :

L' analyse des résultats de l'évaluation des acquis   des participants réalisée par la Société   Savante a/, b/, c/

L'analyse des résultats de l' évaluation du programme de formation dans le système de la société savante a/, b/, c/

4-Synthèse avec les principales recommandations

Diffusion du rapport de synthèse :

Avant finalisation, le secrétaire transmet le projet à la Direction de la Société Savante à la seule fin de s'assurer qu'il ne contient aucune erreur de données ou d'interprétation; ce dernier peut aussi ajouter quelques réactions personnelles. Le projet doit alors rester tout - à -fait confidentiel.

Finalisation : dans les meilleurs délais, au plus tard deux mois après la visite, le président ou le secrétaire de la Commission d'évaluation externe transmet le rapport final à la Direction de la Société Savante qui a formulé la demande d'évaluation.

De principe le rapport n'est adressé qu'à la Direction de la Société Savante et aux personnes qui auront été désignées au préalable par celle-ci.