Rapporteur : Monsieur Jean Damien CHENE
Participants : André BONNET, Jean Damien CHENE, Jean GARRABE, Paul MONOT, Christiane PECHINE, Monique RAUZY, Nadine RODARY, Pierre ROUSSEL, Mme VERRON [Je n'ai pas vérifié l'orthographe des noms]
Madame C. PECHINE a tout d'abord souligné les enjeux de la documentation pour la psychiatrie en général et les C.H.S. en particulier (participation à ses trois missions principales : soin, formation, recherche)
Elle a ensuite présenté le réseau ASCODOC PSY dont la structuration juridique, menée conjointement par l'Association des Directeurs d'Etablissements de Santé Mentale (ADESM), la conférence des présidents de C.M.E. et le réseau, devrait aboutir, fin 1997, sous forme, soit d'association, soit de Groupement d'Intérêt Public et permettre d'une part la réunification et le développement des réseaux, et d'autre part le renforcement des partenariats (dont FFP, INSERM, Ministères)
La discussion s'est instaurée directement sur cet exposé. Mme N. RODARY a présenté les informations concernant le réseau des bibliothèques de Paris et d'Ile de France au fur et à mesure de ce débat.
Les principaux points abordés :
- nécessité à les développer
- problème de l'absence de dépôt légal de tout ce qui n'est pas thèse
- exemple de coopération avec la Bibliothèque Nationale de France pour la numérisation du fonds ancien de Ste Anne
- Cette enquête pourrait inclure le type d'organisation, (centralisée ? pluridisciplinaire ?), le type de lectorat, le type d'accès (général ? réservé ? sur quels critères ?)
Le développement des réseaux, mais surtout d'internet, va rendre cruciale cette question.
On pourrait concevoir des centres référents sur des thèmes déterminés.
* Sur ce problème, le Réseau National des Documentalistes Hospitaliers (C.H.U. / C.H.G.) fait partie d'un groupe de travail où les établissements négocient avec le centre français de la photocopie
* Propositions de jumelage de revues
Docteur Jean Garrabé
Deux réseaux, avec d'ailleurs dans chacun d'entre eux un équipement en personnes et en moyens techniques tout à fait différents, sont en train de se constituer.
Un de ces réseaux est parti à l'initiative des présidents de C.M.E. de Centres Hospitaliers Spécialisés et de l'Association des directeurs d'établissements gérant des secteurs de santé mentale. Il réunit 50 établissements sur les 102 qui ont été contactés au départ, tous situés hors région parisienne. Certains établissements sont plus avancés que d'autres en ce qui concerne l'informatisation et pourraient sans difficulté majeure se transformer en centres de documentation. Ils restent cependant très fermés sur eux-mêmes, sans ouverture ni sur les bibliothèques universitaires y compris dans les villes où existe une faculté de médecine, ni sur d'autres bibliothèques médicales.
L'autre réseau, dit de Paris et de la région Ile de France, regroupe lui non seulement un certain nombre de bibliothèques de Centres Hospitaliers Spécialisés mais est déjà ouvert sur d'autres bibliothèques d'établissements de santé ou d'institutions qui disposent d'un fonds psychiatrique (par exemple celle du Val de Grâce ou de l'lnstitut mutualiste Montsouris ou du C.H.U. Saint-Antoine). Ce réseau est en outre branché par Minitel sur les bibliothèques universitaires ou des bibliothèques telle celle de la Cité des Sciences à la Villette.
Il me parait donc que la Fédération Française de Psychiatrie devrait pousser à une liaison entre ces deux réseaux et qu'à cet égard un certain nombre de bibliothèques comme :
Retour accueil journée du 6 mars 1997
I ) Les Enjeux
Si vous parcourez le premier numéro de "l'apostille" revue de la Bibliothèque Médicale de l'Hôpital Saint Jean de Dieu à Lyon, vous y découvrirez le plus "vieux" livre de la bibliothèque.
"l'Histoire des diables de Loudun"
écrit par Nicolas Aubin en 1752.
Les médecins aliénistes grands écrivains ont dès les origines alimenté les rayons des bibliothèques par leurs écrits de psychiatrie. Ceux-ci ont été rassemblés précieusement dans les "asiles" psychiatriques dès leur création aux alentour de 1838.
Tout naturellement, aujourd'hui, ce sont les Centres Hospitaliers Spécialisés répartis sur tout le territoire français qui sont devenus les dépositaires d'un fond unique de psychiatrie en langue française.
Depuis lors, les Bibliothèques Médicales poursuivent leur mission de conservation et d'acquisition des ouvrages, revues et thèses. Elles rassemblent les supports des connaissances, les classent et organisent leur accessibilité et constituent des lieux de transmission et de production de la culture et de la science en santé mentale
Elles s'ouvrent aux autres supports de l'information, et abordent avec leur temps, le multimédia et la mondialisation de l'information. Elles souhaitent assurer la "disponibilité technique" pour l'accès aux connaissances avec les nouvelles technologies (numérisation, hypertexte, réseaux)..
Aujourd'hui et demain plus encore, ces hauts lieux de la littérature médicale psychiatrique en s'ouvrant et se développant pour l'ensemble des intervenants de l'hôpital mais aussi pour les nombreux participants de son réseau sanitaire et social, participent activement aux trois missions principales des CHS qui sont le soin, la recherche et la formation et deviennent un pôle essentiel de liaison et de communication.
Ils sont un atout essentiel pour la Psychiatrie, pour la promotion de son image et pour la qualité de son action.
2) Etat des lieux
Les ambitions de ces lieux de "production intellectuelle" sont grandes pour le 21°siècle.
Pour les réaliser, il convient d'être pragmatique et de de se rendre compte de la situation réelle de ces sites de conservation et de consultation.
Il convient d'en établir un état des lieux réaliste et sans complaisance.
C'est ainsi qu'en 1994, la Conférence des Présidents des Commissions Médicales d'Etablissement des CHS (Dr.JP Vignat) a effectué une enquête sur l'ensemble des départements français.
Tous les établissements (122) ont été contactés par l'intermédiaire des délégués de région, sauf pour les Centres Hospitaliers Privés Faisant Fonction de Public (21) dont les présidents de CME ont été contactés directement.
50% des établissements (56) ont répondu.
La misère est grande et depuis 4 ans la situation n'a pas beaucoup évolué.
Si la grande majorité des bibliothèques est ouverte à l'ensemble du personnel des services médicaux (51/56)
18 documentalistes (15 à temps plein)
19 secrétaires en CES et 13 agents administratifs
(dont 5 sont à temps plein, 5 à mi-temps et 5 à quart de temps )
Leur matériel est des plus sommaires et leur informatisation pratiquement inexistante:
21/56 photocopieuses
13/56 ordinateurs.
19/56 minitel
2 /56 fax
Les réponses font part d'un inventaire hétéroclite (6 PC, 3 micro, dont 2 compaq, 2 IBM, 1 ADDX 386, 1 Debase Sanyo)
Les logiciels sont des plus divers, mais une grande majorité des bibliothèques ont adopté le logiciel Texto (7).
31 Bibliothèques disposent d'un budget de moins de 50.000 francs.
41 ne reçoivent aucun abonnement étranger
2 font partie à cette époque du réseau"Ascodoc-Psy"
Un constat s'impose :
Les Bibliothèques et Centres Documentaires Psychiatriques possèdent un "trésor" culturel et scientifique unique en France et certainement au monde mais leur l'organisation et leurs moyens d'exploitation sont miséreux et rétrogrades car l'intéret de celui-ci n'est pas pris ou insuffisamment pris en considération par les responsables administratifs et médicaux au niveau local et national.
3) 1996 Le réseau "Ascodoc-Psy"
Dès 1984, la nécessité de se réunir apparait à quelques documentalistes
(8 centres) et des échanges informels se mettent en place.
En 1990, le réseau commence à se constituer, ses membres augmentent et leurs échanges s'organisent avec des rencontres annuelles, la création de catalogues collectifs (périodiques, thèses et mémoires, ouvrages anciens, audio-visuel), de fichiers spécifiques (Freud, Lacan), de bulletins signalétiques (juridiques, nouvelles acquisitions), de vocabulaire d'indexation (liste des mots clés et liste des champs sémantiques) et l'adoption de matériel (matériel informatique et logiciel documentaire Texto) et procédures communes.
En 1997, 41 bibliothèques et centres de documentation répartis en Province ont rejoint ce réseau de travail spécifique concernant les références psychiatriques. Ils participent aux prêts entre bibliothèques, aux dépouillements partagés des périodiques, aux recherches bibliographiques en réseau, poursuivent l'enrichissement des catalogues collectifs, du vocabulaire et structurent le thésaurus.
Les relations extérieures s'intensifient avec la participation à des colloques, des échanges avec d'autres réseaux de documentation et d'autres partenaires (comme la Fédération Française de Psychiatrie et l'Inserm).
4) Les perspectives :
Créer un mouvement fédérateur entre les établissements
Au moment où se développe l'informatisation; la formation médicale continue, la recherche, l'évaluation, l'accréditation dans les hôpitaux sous l'impulsion des ordonnances d'avril 1996, les bibliothèques médicales doivent devenir des pôles d'excellence.
Les directions des Etablissements Hospitaliers Spécialisés par leur association "ADESM", les présidents des CME par leur association et les documentalistes du réseau "Ascodoc" ont une conscience vive des enjeux.
Ils ne pouvaient rester indifférents et accepter une telle situation.
Ensemble, ils ont décidé d'organiser et de structurer le réseau dans une formule d'avenir capable de mener à bien les coopérations interétablissements, la création d'outils de documentation nécessaires et le développement des sites.
Ils travaillent actuellement à définir un mode d'organisation souple, solide et fort respectant les fonctionnements de chacun et promouvant la progression de l'ensemble.
Ils pensent à une organisation associative ou à un groupement d'intérêt public assurant par ses règles de fonctionnement la sécurité la propriété et la représentativité, permettant de constituer des liens de partenariats puissants (Ministère de la Santé, Associations documentaires, Fédération Française de Psychiatrie et son projet internet Psydoc-France, Organismes de recherche, etc..)
Ils souhaitent être en mesure de proposer en fin d'année l'organisation capable de rassembler les moyens nécessaires et de mettre en oeuvre par des moyens propres en personnel, l'optimisation de chaque centre de documentation et du réseau français, celui de Province uni au réseau parisien encore actuellement séparés mais en bonne voie de rapprochement.
Pour ce faire, ils comptent sur l'adhésion de tous et l'appui effectif et efficace des décideurs concernés.
* Christiane Péchiné (SJD Lyon)
Retour accueil journée du 6 mars 1997
LE RESEAU DES BIBLIOTHEQUES DE PSYCHIATRIE
DE PARIS - ILE DE FRANCE.
Le Réseau des Bibliothèques de Psychiatrie de Paris - Ile de France existe depuis 1991. Il a été constitué sur la base d'une coopération entre plusieurs bibliothèques par la fourniture de sommaires de périodiques.
Créé à l'initiative de Gérard Stein, alors en charge de la documentation à l'Elan
Retrouvé/Institut Paul Sivadon et de la Bibliothèque Médicale Henri Ey du Centre Hospitalier Sainte-Anne, le "Bulletin Documentaire PSY" est actuellement présent dans 17 bibliothèques ou centres de documentation. Il propose plus de 400 sommaires de périodiques. Les sommaires sont photocopiés dès leur arrivée dans les bibliothèques et centralisés par l'Institut Paul Sivadon qui procède à la fabrication du bulletin. Chaque centre est destinataire d'un ou plusieurs exemplaires deux fois par mois.
Sont représentés : la psychiatrie, la neurologie, la psychanalyse,la psychologie, la philosophie, les soins infirmiers.(voir liste des bibliothèques en annexe.)
Le "Bulletin Documentaire PSY" présente un triple objectif :
La constitution en réseau des bibliothèques a permis de donner la parole à des personnes isolées, non formées, parfois démotivées. Plusieurs réunions ont été nécessaires à la reconnaissance d'une fonction et d'un travail spécifique de documentaliste et/ou de bibliothécaire.
La structure étant installée, des projets ont vu le jour :
(fichiers, catalogues...),
Le réseau est ouvert vers l'extérieur et participe à des réunions animées par :
La brusque et inéluctable accélération des nouvelles technologies informatiques et documentaires pose des questions importantes :
L'émergence de projets issus de structures telles que la Fédération Française de Psychiatrie au travers du Comité de Pilotage de "Psydoc-France", la Bibliothèque Nationale de France et son programme de numérisation des fonds anciens et précieux auquel la bibliothèque médicale du C.H. Sainte-Anne a participé ont ouvert de nouvelles voies de réflexions.
Participer à la base de données "Psydoc-France" et collaborer avec l'ASCODOC
PSY nous semblent aller dans le sens d'un rassemblement des moyens qui, pour le moment sont dispersés. Reste à savoir quelles seront les modalités de cette coopération.
Cette journée est symbolique d'un besoin important de faire le point et de lancer les grandes lignes d'un travail inter-disciplinaire dans le domaine de l'information psychiatrique entre les professionnels de la santé et de la documentation
*Nadine RODARY
documentaliste-bibliothécaire - CH sainte-Anne
1 rue Cabanis - 75674 PARIS CEDEX 14
TEL: 01-45-65-89-66
Retour accueil journée du 6 mars 1997 .
LISTE DES PARTICIPANTS AU RESEAU DES BIBLIOTHEQUES MEDICALES PSYCHIATRIQUES DE PARIS ET DE LA REGION PARISIENNE.
Mme KAMMERER 31, rue de Liège 75009 PARIS ( 01.43.87.60.51 Bastille 01.53.17.13.50